Politique de Confidentialité

1. Introduction

Hometrix Health SAS ("nous", "notre", "nos") s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de l'application RTRT (Rep Training Report Tool) et du site web associé.

Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés.

2. Responsable du traitement et DPO

Le responsable du traitement des données est :

Hometrix Health SAS

Email : contact@hometrix-health.fr

Site web : rtrt.ovh

Le Délégué à la Protection des Données (DPO) est :

3. Données personnelles collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

3.1 Données d'identification

• Nom et prénom
• Adresse email professionnelle
• Organisation / Entreprise

3.2 Données d'utilisation

• Historique des sessions de révision
• Scores et progression d'apprentissage
• Temps passé sur l'application
• Interactions avec les contenus de formation

3.3 Données techniques

• Type d'appareil et système d'exploitation
• Identifiant unique de l'appareil (anonymisé)
• Journaux de connexion

4. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Fourniture du service : permettre l'accès à l'application et personnaliser votre expérience d'apprentissage
• Algorithme de répétition espacée : calculer les intervalles optimaux de révision basés sur votre progression
• Reporting : fournir des statistiques de progression aux formateurs et managers (dans le cadre professionnel)
• Amélioration du service : analyser l'utilisation pour améliorer l'application
• Communication : envoyer des notifications de révision et des informations sur le service

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• L'exécution du contrat : le traitement est nécessaire à la fourniture du service RTRT
• L'intérêt légitime : amélioration du service et analyse statistique anonymisée
• Le consentement : pour l'envoi de communications marketing (si applicable)

6. Profilage et décisions automatisées

RTRT utilise un algorithme de répétition espacée qui analyse vos performances d'apprentissage pour optimiser les intervalles de révision. Ce traitement :

• Est nécessaire à l'exécution du service (personnalisation de l'apprentissage)
• Ne produit pas d'effets juridiques vous concernant
• Ne vous affecte pas de manière significative de façon similaire
• Vise uniquement à améliorer votre expérience d'apprentissage

Aucune décision entièrement automatisée ayant des effets juridiques ou significatifs sur vous n'est prise sur la base de vos données.

7. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec :

• Votre organisation : les formateurs et managers autorisés de votre entreprise ont accès à vos statistiques de progression
• Nos sous-traitants techniques : hébergeurs et prestataires de services (tous situés dans l'Union Européenne ou dans des pays assurant un niveau de protection adéquat)

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

8. Durée de conservation

Vos données sont conservées :

• Données de compte : pendant toute la durée de votre utilisation du service, puis 3 ans après la dernière activité
• Données d'apprentissage : pendant la durée de votre compte actif
• Journaux techniques : 12 mois maximum

9. Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès (art. 15) : obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification (art. 16) : corriger vos données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement (art. 17) : demander la suppression de vos données ("droit à l'oubli")
• Droit à la limitation (art. 18) : restreindre le traitement de vos données
• Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer au traitement de vos données
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué avant le retrait
• Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée (art. 22) : nous n'utilisons pas de prise de décision entièrement automatisée ayant des effets juridiques sur vous

Pour exercer ces droits, contactez notre DPO à : contact@hometrix-health.fr

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois suivant sa réception.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
• Chiffrement des données au repos
• Authentification sécurisée
• Accès restreint aux données sur la base du besoin d'en connaître
• Hébergement sur des serveurs sécurisés en Union Européenne

11. Transferts internationaux

Vos données sont hébergées au sein de l'Union Européenne. En cas de transfert vers un pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, décision d'adéquation de la Commission européenne).

12. Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de tracking tiers.

L'application mobile utilise le stockage local de l'appareil pour permettre le fonctionnement hors-ligne et améliorer les performances.

13. Protection des mineurs

RTRT est destiné à un usage professionnel. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 16 ans.

14. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via l'application. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

15. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données :